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分清参展商 用不同方法吸引参展商
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参展商大致分为两类:一是首次参展的参展商;二是已参过展的参展商。需要注意的是,90%的参展商是小型的公司,参展的费用对他们来说是公司主要的支出,因此使小公司从展会上受益,最好是获得经济上的利益,是保持参展商忠诚度的关键。同时,要努力使他们控制参展费用,让他们对你的展会感到满意,这样他们就能持续地来参展。
保持参展商的忠诚度和扩大服务面积,以满足参展商的需要,为我们工作的重点。在展会组织工作方面,要专门安排参展商的工作人员来做展会组织工作和帮助新参展商了解情况。同时,给他们一些奖励,比如赠一些奖品,使这些参展商有一种荣誉感。另一方面,展会主办者也节省了这方面的费用。
可建立一个参展商委员会,根据不同类型的展会选择不同的参展商加入。组建参展商委员会时,给选中的公司发一些信函向他们宣传这样的委员会,让他们感受到一种荣誉感,吸引他们加入。也可以通过招待会的形式,把委员会的代表介绍给参展商、介绍给观众,并在宣传前听听委员会代表的建议,使他们感到自己的重要性,进而提高忠诚度。
做一个所有参展商的调查,了解一下他们对展会的印象、对展会有什么期望,他们是不是正面临一些问题。一旦有问题就应立即解决,因为这些对参展商来说很重要。
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