现实的检验——美国展览业发展十大趋势

【好展会网】 参展商与展览会主办者的重新签约率在下降；许多展览出现“套展”的现象；展览会的组织者正在削减展览会中举办的会议场次并调整会议安排行程。这是2002年美国会展业主要发展趋势中的三个特点。其实当美国“9。11”事件发生后，人们感到贸易展览会不再草可能给参展商带来参展的市场回邱，也就是说，会展业的几个发展趋势从2001就开始表现出来了。米切尔哈夫，美国《有利可图的贸易展览会》一书的作者，把这些现象称之为展览会的“完美风景”。<br>纽约一家战略投资公司的主席弗雷德曼说不得，这场“风暴”的到来取决于纽约华尔街经济走势。当经济开始滑坡后，许多公司减少商业购买合同的签约，停止雇佣工人，并迅速套取大量的现金和保持核心资产。这样会展在经济发展之中产生摆动，最终导致恶性循环。<br>今日美国会展业的环境与以前相比已有了很大的不同，特殊情况造就了一种特殊的会展气候，所以，这也需要用特殊方法才能解决。展览会主办者在想办法解决这些问题的之前，必须清楚地知道展览会正临着什么样的情况。<br>1、参展商的重新签约率下降出于对整个经济走势的观望，现在许多参展商并不急于就展会上的展位与组展单位的签约。参展商对展览会的积极参与意识已不如从前了，重新预订展位的比率减少已是大势所趋。<br>另外，一个无可争议的事实是，展览会人数在下降，这更使参展商感受到不到立即签约或者失去展位的压力。一家传媒业的主席纳斯帕说，现在通过展览会交易签约的可能越来越少，而是由这些参展商销售及市场代表直接接触并签约。<br>弗雷德曼认为理新签约较少恰恰表现了当时的经济状况，但2002年的财政预算从9月份到12月份将有上升，2002年看底可能要转向利好，预算状况在最后三个月内也将趋于稳定，2003年展览会应该有一个好的前景。<br>2、同一时间或地点举办的“套展”可能增多。会展业的专业人士认为，毕竟，当某一展会与另一展会出现排期与地点相同而且与本行业相关时，谁是谁非就说不清了。从某种意义上来说，套展表明了一个展会是另一个展会的部分缩影，或者说受到其他同一体系展会的影响另一个展会，一直注意吸引对方的经验使本来优势明显的展会办得更好。作为模仿一个较强展会的“套展”一般很难成功的。除非你拥有一个行业的一部分资源，并且一直不放弃才能生存下来。当然最主要的就是要赢得参展商与专业观众的支持、参与。<br>3、展览会中的会议越来越少。美国展览管理人员协会主席奥德瑞认为，这是一个相当商量业性的实际情况。如果观众与参展商人数减少，一个展会就不必要提供已经安排好的许多项目的服务。同时，他也警告展览会管理者不要因为通过减少会议而恶化了参展环境，这样会使参展者没有积极性主动参与。但有时会议可以更有焦点性的高规格的，并且对展览会本岙有很大的促进作用，这时减少会议就要慎重。值得注意的是作为展会管理者必须不断对展览会及会议进行适时的更新，比如，有的展览会会议原来的3-4天，而现在在缩短成1-2天，展览会管理者必须及时发现，及进作出改动。<br>4、新的展览会增长热头减弱，新投资运营的展览越来越少，在以前，一个新的展览会如果没有300-400个展位，会被认为是不值得做的。但是现在一般拳的展览会拥有展位就在75-100个左右，现在的新展会主要集中在一些合适的细分市场方面。<br>美国PENTON展览公司还在运作一些新展会项目，但是他们更多对自身关注的新展会的展会资源（包括参展商、专业观众等）实行保守政策，不轨易对外张扬。PENTON公司在最近的五个月内已运营了六个展会，但会展业的环境一再表明，一个新的展会的运作在第一年至第二年会面对一个很困难的时期。<br>5、展会按行业划分趋势分明。由于受经济环境的影，PENTON公司就是按照行业进行运作展会的，它的展会主要集中在技术、家具或天然产品行业。技术和家具性行业展会和天然产品行业会展相比，受经济环境的影响则要明显得多，当然受9。11事件影响，第二类的受打击程比后者更严重。他同时也认为随着经济地复苏，行业展会也会有好的结果。<br>奥德瑞认为一些行业展会受经济影响较大，但像建筑业、汽车业业的情况比较稳定，相对其他行业展会来说，受影响较小。<br>6、展会表现出良好的联合趋势。一些会展专家认为，有行业协会背景的展会比几个大的私人展会公司对于经济的影响更有保护力。在一个地区，如果一个展会被另一个行业协会经营，那么它的地域优势就表现特别明显。<br>弗雷德曼说，这样的展会就必须将60%-90%的收入交给行业协会。当这个展会有困难时，行业协会必须协肋展会公司研究对策，并提供他们承诺过的成员服务等。<br>国际消费展览会行业协会的负责人之一米切尔菲舍尔指出，一个行业展览会的行业协会不可能承担过多拥有负债的公司，行业协会本身也需要展会的收入支持。目前，对于行业协会也不是一个太好过的时期。<br>7、展览会的整台加强。现在经济状况的恶化，已是大家不愿谈论的。据估计在2002年将有20%的展会将被淘汰出局，“套展”也是一种不成功的现象，在去年年底那些规模持续下降的展会交不再举办。<br>一些小的展览会和热门展会必须进行整合，如果它们自身不进行改革的话，它们将没有足够的的生存空间。一家国际儿童服装正在计划将这个展会停办。这家展览公司的总经理认为，我们必须对不断变化的市场进行自身整合和改革，比如展会的市场前景，公司的人员结构等等都必须以服务参展商和促进展会贸易为目标。<br>8、参展商签约的预留时间缩短。<br>2001年初的时候，参展商在参展前的签约情况良好，在展会举办前9个月支付展位费50%，在参展前三个月把参展商的全部展位费付清。2002年这个情况就不所不同了，展会主办单位让参展商提前签约展位，参展商即使签约也不超过三个月。这种情况就造成展会主办者单位资金上的困难。展会主办单位无法把一个展会的参展规模作一个统计，也没有一个可靠的资金作保障。<br>弗雷德曼建议展会主办单位要把展位的销售作为一个促销的手段去运作，展会前期六个月没有资金到帐情况下，要保持与客户的沟通、联系。但这也意味着展会主办者也必须承担一定的市场风险，往往在展会举办前主办单位得投入一定的项目运作资金。<br>
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