海外展览实务知识:海外展览会的选择与参加（一）

【好展会网】 <p> 随着对外开放的日益扩大，国内各地区、各行业都热心于同海外的交流，特别是外向型的地区、企业，为扩大同海外的贸易与合作的机支，主动走出国门，参加海外展会或独自在海外举办展览的日多。这是一个可喜的现象。但是喜中有忧，不少参展单位在海外进行的展览，往往历经坎坷，花费巨大，却收效甚微。究其原因，当然有产品、市场、包装、价格、广告和销售网络等多方面的问题，但是，展览不能达到预定的展览目标，却大多出于展览本身的组织实施问题了。如事先对展览会调查与市场调查不全，以至展览会选择不当，展览品配置不对，或是运输中对展品造成重大损坏等等。总之，归集于缺乏对海外展览实务的基本知识的经验。为此，本栏目将介绍关于国内企业如何在海外办展览的基本知识。 <br /> <br /><br />　　从展览分类中可以看到，虽然都名曰：博览会或展览会，但其中大有区别：展览主题不同，展出者的构成不同，与会者、参观者的构成不同，由此所构成的目标市场不同，以及各国的市场情况不同，这就需要企业从中选择最能实现自己展出目标的展览会。如果你为专门推销某类商品寻求经销代理，恐怕参加相应的专业性展览会最适当；如果你要在某国推出本省、本市产品形象，那么，参加博览会并独设一馆会有较大效果；如果你旨在试销某些新产品，则可在展览会上租用少量摊位，带上交易员和产品专家进行面对面的接洽，定会有所斩获。切记一点的是，参加展览不是面向社会大众进行宣传，而是为着实实在在的产品交易，因此，要把选择展览会当作寻求产品目标市场一样慎重从事。 <br /> <br /><br />　　事前尽可能多地了解展览会资料，是作出正确抉择的可靠保证，这些资料要全面而具体，方能反映出该展览会的特征与适用性。 <br /> <br /><br />　　参加某一国家地区的展览决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢？澳大利亚国际贸易发展中心为此提出忠告： <br /> <br /><br />　　1、展出前确定业务目标。为什么要办展览？是否需要寻找适销市场和新客户？是否想要介绍新产品或提供新的服务项目？是否需要选择代理商或批发商？对办合资企业是否感兴趣？或者通过展览来研究和开发市场。 <br /> <br /><br />　　2、展前要仔细地选择和研究销售市场。 <br /> <br /><br />　　3、确定参展商品。要知道，国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。 <br /> <br /><br />　　4、充分做好展前的各项准备工作。 <br /> <br /><br />　　5、了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则、展出时间、服务项目以及参展所需办理的手续。 <br /> <br /><br />　　6、应选派熟悉情况可以做主的人员赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 <br /> <br /><br />　　7、时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。 <br /> <br /><br />　　8、应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 <br /> <br /><br />　　9、要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 <br /> <br /><br />　　10、了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期、市场的季节性及消费者习惯等。 <br /> <br /><br />　　11、选择理想的代理人。 <br /> <br /><br />　　12、寄送产品样本。 <br /> <br /><br />　　13、要报出全部产品的价格，主要是CIF价。当然FOB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少。还要确定交货期。 <br /> <br /><br />　　14、为国外用户提供服务。 <br /> <br /><br />　　15、要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以出展以前，要准备好产品规格的公制数据。　　　　　 <br /> <br /><br />　　16、解决语言障碍。最好参展人员都能学会一种外语。 <br /> <br /><br />　　17、关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，主要可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险、付款方式等方面的情况。 <br /> <br /><br />　　18、要保护专利权和商标权。如果你已取得商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。 <br /> <br /><br />　　（未完待续）</p><br>
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