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企业出国参展计划安排
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企业出国参展计划安排<br>在美国参加各种国际会议与展览,一般需要提前一年就开始各项准备。商业参观者至少要提前半年开始各项相关工作的计划。<br>参展时间计划<br>提前一年<br>·制定展览计划。参展人员,面积,展区位置等·与会展组办机构及ABLE联系·预定展位·选定展览商务服务机构·展览设计方案及特装工程安排·预定行程,机票与酒店·制定展览期间的媒体广告计划<br>提前三个季度<br>·展览特装工程设计定稿·展览的印刷宣传品开始制作·批展览工程方案·与ABLE联系,提出展览期间的相关的商务服务·发邀请参观通知<br>提前半年<br>·展览时间计划安排·展览工程及展品开始制作<br><br>提前3个月时·展品运输;提前10天时·到达展览城市·准备展览工程施工或布展工作·准备接待后续参展人员及团队<br>提前2天时<br>·检查装修过程·联系运输公司,确认所有货物交货时间·确定所定设备均可到达并能正常工作·确认所有材料供应均可到达·对所有的会展活动和计划做最后决定<br>提前1天时<br>·最后检查展区展位,设备和材料供应·发布相关媒体广告及新闻消息·新闻发布会及酒会<br>
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