参展如何把握时间准备表

【好展会网】 计划时间表<br><br>（一）12个月前********<br><br>1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；<br><br>2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；<br><br>3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；<br><br>　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；<br><br>（二）9个月前********<br><br>1、设计展览结构；<br><br>2、取得展览管理公司的设计批准；<br><br>3、选择并准备参展产品；<br><br>4、与国外潜在客户及目前顾客联络；<br><br>5、制作展览宣传册；<br><br>（三）6个月前********<br><br>1、以广告或邮件等进行推广活动；<br><br>2、确定旅行计划；<br><br>3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；<br><br>4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；<br><br>5、安排展览期间翻译员；<br><br>6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；<br><br>（四）3个月前********<br><br>1、继续追踪产品推广活动；<br><br>2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；<br><br>3、将展位结构设计做最后的决定；<br><br>4、计划访客回应处理程序；<br><br>5、训练参展员工；<br><br>6、排定展览期间的约谈；<br><br>7、安排展览现场或场外的招待会；<br><br>8、购买外汇；<br><br>（五）四天前********<br><br>1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；<br><br>2、搭乘飞机至目的地；<br><br>（六）三天前********<br><br>1、抵达，饭店登记；<br><br>2、视查展览厅及场地；<br><br>3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；<br><br>4、指示运输承包商将物品运送至会场；<br><br>5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；<br><br>6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；<br><br>7、访问当地顾客；<br><br>（七）两天前********<br><br>1、确定所有物品运送完成；<br><br>2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；<br><br>3、布置展位；<br><br>4、将所有活动节目做最后的决定；<br><br>（八）一天前********<br><br>1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；<br><br>2、将促销用品发送直接分配中心；<br><br>3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；<br><br>（九）展览期间********<br><br>1、尽早到会场；<br><br>2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；<br><br>3、实地观察后尽早预约明年场地；<br><br>4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；<br><br>5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；<br><br>6、每日与员工进行简报；<br><br>7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；<br><br>（十）展览结束********<br><br>1、监督摊位拆除；<br><br>2、处理商机；<br><br>3、寄出谢卡；<br><br><br>
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