如保正确选择参加国际展览会(一)

【好展会网】 国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径，当然也是参展厂商录求代理商，并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展，尤其是参加国际大展，并非易事，从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击，都与参展的效果息息相关。<BR> <BR>美国展览者杂志指出，参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为四个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。 <BR><BR>奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉，前者因场地规模大及周边设备完整，吸引了众多国际商展前往该处举行；迈阿密则因被视为进入拉丁美洲市场的门户，故以相当多来自拉丁美洲的卖主。 <BR><BR>以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验，提供厂商参考。<BR> <BR><STRONG>一、计划时间表</STRONG> <BR><BR>（一）12个月前 <BR>1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划； <BR>2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料； <BR>3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）； <BR>4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划； <BR><BR>（二）9个月前 <BR>1、设计展览结构； <BR>2、取得展览管理公司的设计批准； <BR>3、选择并准备参展产品； <BR>4、与国外潜在客户及目前顾客联络； <BR>5、制作展览宣传册； <BR><BR>（三）6个月前 <BR>1、以广告或邮件等进行推广活动； <BR>2、确定旅行计划； <BR>3、支付展览场地及其他服务所须预先付款； <BR>4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译； <BR>5、安排展览期间翻译员； <BR>6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销； <BR><BR>（四）3个月前 <BR>1、继续追踪产品推广活动； <BR>2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商； <BR>3、将展位结构设计做最后的决定； <BR>4、计划访客回应处理程序； <BR>5、训练参展员工； <BR>6、排定展览期间的约谈； <BR>7、安排展览现场或场外的招待会； <BR>8、购买外汇； <BR><BR>（五）四天前 <BR>1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包； <BR>2、搭乘飞机至目的地； <BR><BR>（六）三天前 <BR>1、抵达，饭店登记； <BR>2、视查展览厅及场地； <BR>3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达； <BR>4、指示运输承包商将物品运送至会场； <BR>5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪； <BR>6、与展览组织代表连络，告知通讯方法； <BR>7、访问当地顾客； <BR> <P></P><br>
(好展会网  )